GELECEK AYLARA AİT GİDERLER

Dönemsellik kavramı gereği ticari, sınai ve zırai kazanç sahipleri elde ettikleri gelir ve giderlerini ait oldukları dönem itibariyle karşılaştırarak kar veya zararlarını hesaplarlar. Gelecek dönemlerle ilgili olmakla beraber peşin ödenmiş giderler işletmenin gelecekte talep edeceği hakları olarak 180.GELECEK AYLARA AİT GİDERLER veya 280. GELECEK YILLARA AİT GİDERLER bilançoda aktifleştirilerek gösterilirler. Ait oldukları dönem bu aktif hesaplardan çıkarılarak ilgili gider hesaplarına yazılırlar.

Örnek olarak, 01.08.2001 tarihinde bir yıllık kira kontratı yapıldığını, aylık kira tutarı 200.000.TL. olduğunu ve bir yıllık kiranın peşin olara ödendiğini varsayalım:

Kira ödemesi yapıldığında ödenen kiranın tamamı önce “Gelecek Aylara Ait Giderler” hesabına yazılacak, kira tutarından kesilen vergiler “Ödenecek Vergi ve Fonlar” hesabının alacağına kaydedilecektir.

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER 2.400.000

180.01 Kira Giderleri

360 ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR 528.000

360.01 Kira Gelir Vergisi Stopajı 480.000

360.02 Fonlar 48.000

100 KASA 1.872.000

Yıllık kiranın ödenmesi

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

Her ay gider gerçekleştikçe “Gelecek Aylara Ait Giderler” hesabından çıkarılarak “Genel Yönetim Giderleri” hesabına aktarılacaktır.

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 200.000

770.09 Kira Giderleri

180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER 200.000

180.01 Kira Giderleri 200.000

Aylık kiranın gider hesabına devri

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

Peşin ödenen giderler bilançonun düzenleniş tarihinden itibaren bir yıldan daha fazla süreye ait ise bir yıla kadar olan kısım “Gelecek Aylara Ait Giderler” hesabında, bir yılı aşan kısım ise “Gelecek Yıllara Ait Giderler” hesabında gösterilir.

Örnek olarak, 01.05.2001 tarihinde iki yıllık bir sigorta poliçesi yapıldığını varsayalım. Aylık 5.000 TL. prim hesabı üzerinden 24 aylık toplam 120.000 TL. prim peşin olarak ödenmiş olsun:

Sekiz aylık prim 2001 yılına aittir. Bundan sonraki oniki aylık prim 2002 yılına ve geri kalan dört aylık prim 2003 yılına aittir. Bilanço 2001 yılının sonunda düzenlenecektir. 31.12.2001 tarihinden itibaren bir yıllık süreye ait (2002 yılına ait) peşin ödenmiş prim “Gelecek Aylara Ait Giderler” hesabında yer alacaktır. Ancak 2003 yılına ait dört aylık prim “Gelecek Yıllara Ait Giderler” hesabında gösterilecektir.

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER 100.000

180.02 Sigorta Giderleri

280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER 20.000

280.02 Sigorta Giderleri

100 KASA 120.000

İki Yıllık sigorta priminin ödenmesi

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

180 kodlu hesaba 2001 ve 2002 yıllarına ait 20 aylık sigorta primi yazılmıştır. 280 kodlu hesaba da 2003 yılına ait 4 aylık sigorta primi kaydedilmiştir. 2001 yılı sonuna kadar 2001 yılına ait sekiz aylık sigorta primi olan 40.000 TL. gidere gidecektir.

Gelecek dönemlerle ilgili harcamalar dönem içinde gider olarak kaydedilmişlerse dönem sonunda gelecek döneme ait kısımları gider hesabından çıkarılarak 180 ve/veya 280 kodlu hesaplara aktarılırlar.

Gider olarak yazıldıklarında:

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 120.000

770.08 Sigorta Giderleri

100 KASA 120.000

İki yıllık sigorta priminin ödenmesi

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

2001 yılı sonunda gelecek aylara ait kısmının gider hesabından çıkarılmasında:

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

180 GELECEK AYLARA AİT GİDERLER 60.000

180.02 Sigorta Giderleri

280 GELECEK YILLARA AİT GİDERLER 20.000

280.02 Sigorta Giderleri

770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ 80.000

770.08 Sigorta Giderleri

Gelecek aylara ait sigorta priminin

Gider hesabından çıkarılarak ilgili hesaba devri

^{______________________________} _/ ^{__________________________________}

yevmiye maddesi yazılacaktır. 2001 yılına ait 8 aylık prim zaten gider hesaplarında yer almıştır. 2002 yılı primleri 180 kodlu hesapta, 2003 yılının 4 aylık primi 280 kodlu hesapta görüleceğinden Genel Yönetim Giderleri hesabından 2002 ve 2003 yılına ait primler çıkarılarak 180 ve 280 kodlu hesaplara aktarılmıştır.