ENVANTERİ GEREKTİREN SEBEPLER

 

Genel kabul görmüş muhasebe prensiplerinden "Dönemsellik prensibine göre işletme faaliyetleri belirli dönemler itibariyle kontrol edilir ve işletmelerin faaliyetleri neticesinde sağladığı kar veya zarar bu dönemler itibariyle hesaplanır. Muhasebe kurallarına göre her he­sap dönemi sonunda hesapların kapatılıp müteakip hesap dönemi başında yeniden açılması hem hesapların devemlılığını ve doğru­luğunu hem de dönemler itibariyle işletme faaliyetlerinin kontrol altın­da tutulmasını sağlar. Her hesap dönemi sonunda düzenlenen mali tabloların sihhatli ve gerçeği yansıtır olabilmesi için dönem içinde ya­pılan kayıtların dönem sonunda elde edilen envanter sonuçlarına göre düzeltilmesi gerekir.

 

Dönem içinde yapılan işlemlerle ilgili olarak kayıtlar ne kadar muntazam tutulursa tutulsun dönem sonunda kayıtların neticeleri ile envanter neticeleri arasında bazı farklılıklar olabilecektir.

 

Bu farklılıklar belli bir dönemin geçmesi ile işletme içi ve işletme dışı bazı faktörlerin işletme kıymetlerini etkilemesi sebebiyle ortaya çıkacaktır. İşletmenin üçüncü şahıslarla ilişkisi sebebiyle üçüncü şahısların durumlarında meydana gelecek değişikliklerle alacak ve borç hesaplarının durumlarında değişiklik meydana gelmiş olabile­cektir. Stoklanan malların özelliklerine göre stok değerlerinde fireler, kayıplar, bozulmalar, değer kayıpları veya değer artışları meydana gelebilir. Bankaların dönem sonunda işletme lehine veya aleyhine ta­hakkuk ettirdikleri faizler olabilir. İşletmenin sahip olduğu bazı kıy­metlerin değerinde değişmeler ortaya çıkabilir.

 

İşletme yöneticileri işletmelerinin gerçek durumunu bilebilmeleri ve faaliyetleri kontrol altında tutabilmeleri için her hesap dönemi so­nunda envanter yapmak ihtiyacını duyarlar. Bundan başka, gerek TTK, gerekse VUK'muz envanter yapma yükümlülüğü getirmiştir.