DEFTERİ KEBİR

 

Yevmiye defterine geçirilmiş işlemlerin usulüne uygun olarak oradan alınıp gruplandırıldığı defterdir.

 

Yevmiye defterinde işletmenin faaliyetleri tarih sırasıyla yer alır­ken defteri kebirde işlemler olayı açıklayan hesap isimleri altında gruplandırılmıştır. Böylece, defteri kebir olayın tümünü göstermez. Ancak, istenilen olayın tümü ile ilgili bilgileri gruplayarak toplu halde sunar.

 

VUK'nda bu defterin şekli ile ilgili herhangi bir açıklama yoktur. Işletmeler uyguladıkları kayıt sistemine ve kullandıkları muhasebe araçlarına uygun olarak istedikleri şekilde defteri kebir kullanabilirler.

 

Defteri kebir ciltli bir defter şeklinde olabileceği gibi, ayrı sayfalar halinde veya kartlar şeklinde de kullanılabilir.

 

 

Defteri kebirde;

 

            a. Hesap İsimleri,

            b. İşlem Tarihi,

            c. İşlemin yevmiye madde numarası,

            d. İşlemin açıklaması,

            e. Hesabın borçlu ve alacaklı rakamları ile borçlu ve alacaklı          

              rakamların toplamları

 

yer alır.

 

            Muhasebelerini bilgisayarlar aracılığı ile tutan işletmeler bilgisayar kağıtlarını defteri kebir olarak tasdik ettirirler. Defteri kebir yazım formatı kullanılan muhasebe paket programına göre değişmektedir. Ancak, yukarıda belirtilen bilgileri içerir. Bazı programlarda defteri kebir tek sayfalı defteri kebir şeklinde basılmaktadır. Diğer bir ifade ile hesabın borç ve alacak tarafı aynı sayfa üzerine yanyana dökülür.

 

            Aşağıda elle tutulan defteri kebir sayfasına örnek verilmiştir. Genellikle kullanılan defteri kebir ciltli ve sayfaları karşılıklı olarak aynı sıra numaralı olan çift sayfalı defterdir.

 

 

 

8

 

 

 

               

   .......

1

.........

 

 

    8

2

3

     4            

5

     6           

     7

 

 

            

 

 

      8

    9