DEFTERLERLE İLGİLİ KAYIT ESASLARI

 

 

VUK'na göre tutulması gereken defterlerin türkçe tutulması zorun­ludur. Defterler mürekkeple veya makine ile yazılır. Defterlerde he­saplar kapatılıncaya kadar toplamlar geçici olarak kurşıın kalemle yapılabilir. Defterlerde kayıtlar arasında boş satır bırakılamaz. Boş satırların çizilmesi gerekir. Ciltli defterlerde defter sayfaları ciltten ko­parılamaz, tasdikli sayfaların sırası bozulamaz.

 

Yevmiye defterlerindeki yanlış kayıtlar, muhasebe kaidelerine göre düzeltme maddesi yazılarak düzeltilir. Diğer defterlerdeki yanlış ra­kam ve yazıların üstü okunacak şekilde çizilerek yanına, üstüne veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılarak hatalar düzeltilir.

 

İşlemlerle ilgili kayıtların defterlere yazılması on günden fazla ge­ciktirilemez. Kayıtlarını muhasebe fişlerine primanota ve bordro gibi vesikalara dayanarak yürüten işletmeler işlemlerin bu tür muhasebe belgelerine kaydedil­mesi kayıt hükmünde olduğundan kayıtlarını esas defterlere 45 gün içinde geçirebilirler. Serbest meslek kazançları defterine işlemler gü­nü gününe kaydedilir.

 

Defterlerini bilgisayarlar aracılığı ile yazan işletmeler aynı sürelere uymak zorundadırlar.