ÇİFT TARAFLI KAYIT SİSTEMİ

 

Çift taraflı kayıt sisteminde her işlem veya olay için en az iki he­saba kayıt yapılması gerekir. Çift taraflı kayıt sistemi ile hesapların birbirini kontrol etmesi ve hataların ortaya çıkması sağlanır. Aynı za­manda bilanço eşitliğinin bozulmaması gerektiğinden çift taraflı kayıt sisteminde her hesabın iki tarafı olduğu kabul edilmiştir. Her hesabın sol tarafına BORÇ, sağ tarafına ALACAK denmiştir. Bir işlem veya olayla ilgili kayıt yapılırken en az iki hesaba kayıt yapıİmalı ve hesap­ların borcuna yazılan tutarlar toplamı ile hesapların alacağına yazılan tutarlar toplamı birbirine eşit olmalıdır. Bir hesabın borç veya alacak tarafına ilk defa bir rakam yazıldığında o hesap açılmış olur. Bir he­sabın borcuna yazılan rakamlar toplamı alacağına yazılan rakamlar toplamından fazla ise hesap, aradaki fark kadar borç bakiye (kalanı) verir. Hesabın alacağına yazılan rakamlar toplamı borcuna yazılan rakamlar toplamından fazla ise hesap, aradaki fark kadar alacak ba­kiyesi verir. Hesabın borcuna ve alacağına yazılan rakamlar top­lamlarının birbirine eşit olması durumunda hesap kapanmış olur.