BORÇLAR HESABI

 

           

            İşletmenin faaliyeti neticesi işletme dışındaki şahıs ve işletmelerin işletmeden talep ettikleri haklar şeklinde ortaya çıkan borçlar "Ticari Borçlar" ve "Ticari Olmayan Borçlar" olarak iki grubu ayrılırlar. Ticari borçlar işletmenin esas faaliyeti neticesi ortaya çıkan borçlardır. Ti­cari olmayan borçlar ise işletmenin esas faaliyeti dışındaki işlemlerin­den kaynaklanır.

 

Ticari borçlar mal alınan işletmelere olan borçları veya hizmet ar­zının yerine getirilmesi için yapılan harcamalarla ilgili borçları ifade eder. Ticari olmayan borçlara ise, işletmenin esas faaliyeti dışında ortaya çıkan, örnek olarak borçlanarak bir sabit varlık alımı, personele borçlanılması veya ortaklardan borç alınması işlemlerini örnek gösterebiliriz.

 

Tekdüzen muhasebe sisteminde ticari işlemlerden doğan borçlar 320.SATICILAR, 329.DİĞER TİCARİ BORÇLAR hesaplarında, ticari olmayan borçlar ise 331.ORTAKLARA BORÇLAR, 335.PERSONELE BORÇLAR, 336.DİĞER ÇEŞİTLİ BORÇLAR gibi hesaplarda izlenir.

 

            Borçların işletme tarafından düzenlenen senetlere bağlanması durumunda "321.BORÇ SENETLERİ" hesabı kullanılır. Vadesi 1 yıla kadar olan borçlar kısa vadeli borçlardır. Vadeleri 1 yıldan fazla olan borç­lar uzun vadeli borçlar grubuna girerler.

 

            Borçlarla ilgili hesaplar ana hesap olarak kullanılır. Bu hesa­pların alt hesabı olarak borçlu olunan gerçek ve tüzel kişilerdir. Alt veya  yardımcı hesaplar "Cari Hesap Kartlan" veya "Borçlar Yardımcı Defteri"nin sayfaları olarak takip edilir. Borçlar Yardımcı Defteri açık­lanırken hangi bilgilerin yardımcı hesaplarda yer aldığı açıklandığın­dan burada tekrar edilmemiştir.  Günümüzde bilgisayar paket programlarını kullanan işletmeler borçları cari hesap programı ile takip etmektedirler.

 

            İşletmenin düzenlediği borç senetleri de Alacak Senetlerinde ol­duğu gibi ayrı bir Senetler Defterinde veya Senet Bordrosunda takip edilebilir. Bilgisayar paket programı kullanan işletmeler çek senet  programı ile borç senetlerini takip ederler. Borç senetleri şekil olarak alacak senetlerine benzer. An­cak senedin borçlusu muhasebe kayıtlarını tuttuğumuz işletmedir.